So nutzt du Signflow. Schritt für Schritt.
Zwei Module, ein Login: digital signierte Anwesenheitsnachweise an die Agentur für Arbeit, und KI-gestützte Prüfung deiner Abschlussberichte gegen den AMDL-Regelkatalog. Auf dieser Seite findest du die Bedienung beider Module — Coaches kommen erfahrungsgemäß in 15 Minuten klar.
Modul A
Anwesenheitsnachweise mit FES
Vom Kunden-Setup über die Coach- und Teilnehmer:innen-Signatur bis zum versiegelten PDF an die Agentur für Arbeit. Acht Schritte, einmal verstanden, danach Routine.
- 01
Einladung annehmen
Du erhältst vom Bildungsträger eine E-Mail mit einem Setup-Link. Klick drauf, leg ein Passwort fest und zeichne im Browser-Canvas einmalig deine Unterschrift — Finger, Maus oder Stift, das Endgerät ist egal.
- 02
Kunde wird zugewiesen
Der Bildungsträger legt den Kunden an (Titel, Maßnahme, Bedarfsträger, Zeitraum + Name, E-Mail und Kunden-Nr.) und weist ihn dir als Coach zu. Danach erscheint der Kunde in deinem Dashboard unter „Meine Kunden" — eine Maßnahme = ein:e Teilnehmer:in.
- 03
Termine dokumentieren
Öffne den Kunden, lege Termine an: Datum, Unterrichtseinheiten, Modus (Präsenz/online), Themen. Auch im Voraus planbar; signierbar erst ab dem Termindatum. Wochenenden sind gesperrt — AfA-Coachings finden an Werktagen statt.
- 04
Pro Termin bestätigen
In der Kunden-Ansicht klickst du je Termin auf „Ich bestätige". Deine vorhandene Unterschrift wird mit Zeitstempel + IP-Adresse im Audit-Log festgehalten — kein erneutes Zeichnen nötig.
- 05
Magic-Link an TN auslösen
Sobald du fertig signiert hast: Button „Teilnehmer:in benachrichtigen". Ein Link pro Kunde, 24 h gültig. Bei neuen Terminen später wird automatisch ein frischer Link verschickt — der alte wird ungültig.
- 06
TN signiert mobil
TN öffnet den Link am Handy, zeichnet beim ersten Mal die eigene Unterschrift, bestätigt offene Termine per Klick. Kein Account, kein Passwort, kein Download.
- 07
Preview freigeben lassen
Wenn alle Termine signiert sind, schickst du einen Preview-Link. TN sieht das vollständige Dokument — pixelgleich zum späteren PDF — und klickt „Freigeben" (Audit-Log, keine FES).
- 08
FES + AfA-Übermittlung
Nach TN-Freigabe klickst du „Mit FES versiegeln". Das System rendert das HTML als A4-PDF, holt eine fortgeschrittene elektronische Signatur (eIDAS) über Firma.dev und übergibt das Dokument zur Übermittlung an die Agentur für Arbeit.
Modul B
Abschlussbericht-Checker
Der Checker liest deine BER, anonymisiert sie in Frankfurt, prüft sie gegen den erango-/AMDL-Regelkatalog und schlägt konkrete Umformulierungen vor — automatisch übernehmbar.
Schnellcheck Schritt für Schritt — vom Coach-Klick bis zum PDF beim Bildungsträger.
- 01
Bericht aufrufen
Im Coach-Dashboard auf „Berichts-Checker". Du siehst alle Teilnehmer:innen mit Status (offen / Entwurf / eingereicht). Klick auf eine Zeile öffnet den BER-Editor; der „Schnell-Check" ist für schnelle Prüfungen ohne Persistenz.
- 02
Drei Felder ausfüllen
Teilnahme & Mitarbeit · Ablauf & Inhalte · Fazit & Empfehlungen. Schreib in normalem Fließtext — kein Layout-Stress, das Format ist standardisiert. Live-Sidebar zeigt rechts, welche Pflichtbausteine schon abgedeckt sind.
- 03
Autosave läuft mit
Alles wird sekündlich in deinem Browser gespeichert — Refresh oder versehentlicher Tab-Schluss sind unkritisch. Erst beim „Final prüfen" geht der Text auf den Server.
- 04
Final prüfen klicken
Drei Stufen: (1) Anonymisierung in Frankfurt — Namen/Adressen/Daten werden durch Platzhalter ersetzt, (2) Regel-Validierung gegen den AMDL-Katalog (Azure EU), (3) Reverse-Mapping im Browser — du siehst Originale, der Server nie.
- 05
Verstöße in der Sidebar abarbeiten
Rechts erscheint pro Verstoß eine Karte mit Zitat + Umformulierungs-Vorschlag. Du arbeitest dich von oben durch: „Im Text übernehmen" tauscht die Stelle direkt im Editor links aus, „Im Text markieren" springt zur Stelle und legt den Vorschlag in die Zwischenablage. Wenn du etwas manuell anders gelöst hast, einfach abhaken.
- 06
Erneut prüfen
Wenn alle Karten abgehakt oder übernommen sind, oben rechts „Erneut prüfen". Stellen, die das Modell trotz übernommener Verbesserung nochmal anmäkelt, bekommen einen grauen Badge „schon übernommen" — meist ignorierbar (LLM-Rauschen, kein echter Verstoß).
- 07
Verbindung testen bei Problemen
Wenn die Anonymisierung scheitert: oben auf der Checker-Übersicht den gelben Banner „Verbindung prüfen" klicken. Drei automatische Probes (Server, IONOS-Proxy in Frankfurt, End-to-End-Roundtrip) sagen Dir in 5 Sekunden, ob es bei Dir, beim Netzwerk oder beim Anbieter klemmt.
- 08
PDF exportieren
Bei Status „pass" oder wenn nur Soft-Hinweise übrig sind: „Als erango-PDF exportieren" — fertig zum Weiterleiten an den Bildungsträger. Edits bleiben nachträglich möglich, der nächste Export überschreibt einfach.
Wie der Checker prüft
Drei Stufen, alle in der EU:
- 1AnonymisierungIONOS Frankfurt
Browser → Proxy direkt, Vercel/USA sieht keinen Klartext.
- 2Regel-ValidierungAzure OpenAI EU
Pseudonymisierter Text wird gegen den AMDL-Katalog geprüft.
- 3Rück-MappingDein Browser
Platzhalter werden lokal wieder durch Originale ersetzt.
Praxis
Tipps aus dem Pilot-Betrieb
Drei bis vier Sachen, die wir aus den ersten Coaching-Wochen gelernt haben — sparen Dir Zeit und Nerven.
Daten verlassen nie Deutschland
Klartext geht nur zur Anonymisierungs-VM in Frankfurt. Ab dort sieht Vercel/USA und das Azure-Modell ausschließlich pseudonymisierten Text. Browser merkt sich die Mapping-Tabelle lokal und ersetzt Platzhalter beim Anzeigen wieder durch Originale.
Kurze Texte = bessere Treffer
Pro Sektion 4–8 Sätze reichen für saubere Ergebnisse. Sehr lange Texte verwässern die Regelprüfung — die KI fokussiert dann auf Stilfragen statt auf inhaltliche Pflichtbausteine.
Stückweise abarbeiten statt Endlosschleife
Erstprüfung läuft, dann arbeitest du die Verstöße einzeln in der Sidebar ab — pro Stelle „Im Text übernehmen" oder manuell anpassen, Checkbox abhaken wenn fertig. Erst wenn alles erledigt ist: einmal Re-Check zur finalen Bestätigung. Mehr als 2–3 Durchgänge brauchen die wenigsten Berichte.
Browser auf aktuellem Stand
Edge / Chrome / Firefox in den letzten zwei Major-Versionen funktionieren stabil. IE-Modus, Internet Explorer 11 und sehr alte Safari-Versionen sind nicht unterstützt — Canvas-Signatur und CORS-Verhalten weichen dort ab.
Hängt was, oder unklar formuliert?
Direkter Draht zum Team. Bug-Reports, Wünsche, Onboarding für neue Coaches — alles über die gleiche Adresse, meist Antwort am gleichen Werktag.