HTML-as-Source-of-Truth
Was du im Browser unterschreibst, ist exakt das A4-PDF, das bei der AfA landet. Keine Design-Drift zwischen App und Dokument.
Für AVGS-Coaches und Weiterbildungsträger
Digitale AfA-Nachweise. Ohne Papier.
Stundennachweise für AVGS-Maßnahmen digital erfassen, von Coach und Teilnehmer:innen elektronisch signieren und als A4-PDF an die Agentur für Arbeit übermitteln, alles in einem Flow.
- AfA-Konform
- eIDAS-Signatur
- Hosting
- EU (Frankfurt)
- DSGVO
- AVV verfügbar
Stundennachweis
AVGS Bewerbungstraining Intensiv
- Maßnahmen-Nr.
- 123-456-789-012
- Bedarfsträger
- Jobcenter Singen
- Teilnehmer:in
- Maria Schmidt
- Kunden-Nr.
- 160B29588
| Datum | UE | Inhalt | Coach | TN |
|---|---|---|---|---|
| 14.04. | 2 | Lebenslauf-Review | ||
| 16.04. | 2 | Bewerbungstraining | ||
| 18.04. | 2,5 | Zielklärung | ||
| 19.04. | 2 | Vorstellungsgespräch |
4 von 40 UE geleistetLive-Status: wartet auf Teilnehmer:in
Workflow
In vier Schritten vom Termin zum fertigen AfA-Nachweis.
- 01
Kunde anlegen + Coach zuweisen
Bildungsträger legt den Kunden (1 Maßnahme = 1 Teilnehmer:in) an und weist ihn einem Coach zu. Der Coach dokumentiert dann laufend Termine, Datum, UE, Themen, Modus.
- 02
Erstgespräch + Termine signieren
Das Erstgespräch bewertet die Eignung über vier Kriterien (++/O/––). Danach signiert der Coach jeden Termin mit einem Klick + Zeitstempel, Canvas-Unterschrift wird nur einmal angelegt.
- 03
Teilnehmer:in bestätigt per Magic-Link
Coach löst den Link aus, per E-Mail oder QR-Code vor Ort. Kein Account nötig: TN unterschreibt einmalig im Browser und bestätigt dann alle offenen Termine.
- 04
Freigabe, Abschluss & Übermittlung
Der Bildungsträger prüft die fertige Liste und gibt sie frei. Damit wird das A4-PDF mit einfacher elektronischer Signatur abgeschlossen, fertig für die AfA.
Neu: Modul B
Abschlussberichte, die der Bildungsträger nicht zurückschickt.
Schreib teilnehmerbezogene Abschlussberichte direkt in Signflow. Der Checker pseudonymisiert deine Inhalte in Frankfurt, prüft sie gegen den AMDL-Regelkatalog und schlägt konkrete Umformulierungen vor, übernehmbar in einem Klick.
- KI-gestützte Regelprüfung gegen die häufigsten AfA-Ablehnungs-Trigger
- Pflichtbausteine, Tonalität und Konkretheit in einem Durchlauf — inklusive der starken Stellen, die du behalten solltest
- Pseudonymisierung in Frankfurt vor jeder Prüfung, dein Klartext (Namen, Kunden-Nr.) verlässt Deutschland nie, nur pseudonymisierter Text geht an das EU-Sprachmodell
- Vorschläge stückweise übernehmen, pro Stelle ein Klick, direkt neben dem Editor, ohne Modus-Wechsel
- PDF-Export für deinen Bildungsträger, passend zum erango-Standard
Berichts-Checker
Maria S., AVGS Karrierecoaching
Pflichtbausteine5 / 6 abgedeckt
- Profiling / Standortbestimmung
- Zielarbeit
- Strategie + Handlungsperspektiven
- Marktorientierung
- Prozessbegleitung
PathologisierungAbschnitt: Fazit
„Frau S. wirkt emotional labil und überfordert.“
Umformulierung (erango-Standard)
Frau S. zeigte Herausforderungen in der Selbstregulation — entsprechende Impulse zur Stabilisierung wurden gesetzt.
3 Vorschläge offen
MarkierenÜbernehmen →
Features
Gebaut für den AfA-Alltag, nicht als Signatur-Generalist.
Canvas-Signatur einmalig
Coach und Teilnehmer:in erstellen ihre Unterschrift einmal, jeder Termin braucht nur noch eine aktive Bestätigung mit Zeitstempel.
Magic-Link für Teilnehmer:innen
Kein Account, keine Passwort-Registrierung. 7 Tage gültig, pro Kunde, bei jedem Coach-Sign wird ein frischer Link verschickt.
Einfache elektronische Signatur
Coach und Teilnehmer:in signieren digital per Canvas, mit Zeitstempel, IP-Adresse und E-Mail-basiertem Zugang (Magic-Link) im Audit-Protokoll. Das finale A4-PDF ist ausreichend für die AfA, ohne den Aufwand einer QES.
Vollständiges Audit-Log
Pro Signatur: IP-Adresse, Zeitstempel, Rolle (Coach oder TN), Termin-Kontext. Nachvollziehbar, exportierbar.
EU-Hosting + DSGVO
Datenbank, Datei-Storage und E-Mail-Versand laufen in der EU. Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage.
Bildungsträger gibt frei
Vor dem Abschluss prüft der Bildungsträger jede Anwesenheitsliste und gibt sie frei, oder fordert Nachbesserung an. Erst dann kann der Coach den Nachweis abschließen.
KI-Anwesenheits-Check
Ein KI-Check prüft den roten Faden der Termine gegen die gebuchte Maßnahme und meldet Auffälligkeiten, als beratender Hinweis, nicht als harter Block.
Eignungsanalyse im Erstgespräch
Das Erstgespräch bewertet vier Kriterien, Motivation, Bedarfe, Sprachniveau, Kompetenzen, mit ++/O/–– statt nur „geeignet ja/nein".
Preise
Transparente Pauschale nach Coach-Anzahl.
Alle Preise exkl. MwSt. · monatlich kündbar · 14 Tage kostenlos testen · größere Teams (>200 Coaches) individuell auf Anfrage.
Starter
bis 10 Coaches
99 €/ Monat
ab 9,90 € pro Coach
- Unbegrenzt Kunden + Termine
- Canvas-Signatur für Coach + TN
- Magic-Link-Versand per E-Mail & QR-Code
- A4-PDF mit einfacher elektronischer Signatur
- Audit-Log + EU-Hosting
- 14 Tage kostenlos testen
Team
bis 100 Coaches
199 €/ Monat
ab 1,99 € pro Coach
- Alles aus Starter
- Bildungsträger-Dashboard + Freigabe-Gate
- Team: mehrere BT-Personen + Impersonation
- KI-Anwesenheits-Check
- Priority-Support per E-Mail
- Monatsreports (Phase 2)
Bildungsträger
bis 200 Coaches
399 €/ Monat
ab 1,99 € pro Coach
- Alles aus Team
- Dedicated-Onboarding
- Phone-Support
- Custom-AfA-Flags + Begründungsvorlagen
- AVV + Datenverarbeitungs-Review
FAQ
Häufige Fragen.
Warteliste
Bereit, Papier hinter euch zu lassen?
Trag dich ein, wir melden uns mit Zugangsdaten und einem persönlichen Onboarding-Termin. Keine Verpflichtung, kein Payment-Upfront.