HTML-as-Source-of-Truth
Was du im Browser unterschreibst, ist exakt das A4-PDF, das bei der AfA landet. Keine Design-Drift zwischen App und Dokument.
Für AVGS-Coaches und Weiterbildungsträger
Rechtssichere AfA-Nachweise. Ohne Papier.
Stundennachweise für AVGS-Maßnahmen digital erfassen, von Coach und Teilnehmer:innen signieren, als A4-PDF mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (FES) an die Agentur für Arbeit übermitteln — alles in einem Flow.
- AfA-Konform
- FES nach eIDAS
- Hosting
- EU (Frankfurt)
- DSGVO
- AVV verfügbar
Stundennachweis
AVGS Bewerbungstraining Intensiv
- Maßnahmen-Nr.
- 123-456-789-012
- Bedarfsträger
- Jobcenter Singen
- Teilnehmer:in
- Maria Schmidt
- Kunden-Nr.
- 160B29588
| Datum | UE | Inhalt | Coach | TN |
|---|---|---|---|---|
| 14.04. | 2 | Lebenslauf-Review | ||
| 16.04. | 2 | Bewerbungstraining | ||
| 18.04. | 2,5 | Zielklärung | ||
| 19.04. | 2 | Vorstellungsgespräch |
4 von 40 UE geleistetLive-Status: wartet auf Teilnehmer:in
Workflow
In vier Schritten vom Termin zum rechtssicheren Nachweis.
- 01
Kunde anlegen + Coach zuweisen
Bildungsträger legt den Kunden (1 Maßnahme = 1 Teilnehmer:in) an und weist ihn einem Coach zu. Der Coach dokumentiert dann laufend Termine — Datum, UE, Themen, Modus.
- 02
Erstgespräch + Termine signieren
Das Erstgespräch bewertet die Eignung über vier Kriterien (++/O/––). Danach signiert der Coach jeden Termin mit einem Klick + Zeitstempel — Canvas-Unterschrift wird nur einmal angelegt.
- 03
Teilnehmer:in bestätigt per Magic-Link
Coach löst den Link aus — per E-Mail oder QR-Code vor Ort. Kein Account nötig: TN unterschreibt einmalig im Browser und bestätigt dann alle offenen Termine.
- 04
Freigabe, Abschluss & Übermittlung
Der Bildungsträger prüft die fertige Liste und gibt sie frei. Erst dann schließt der Coach das A4-PDF mit einfacher elektronischer Signatur ab — fertig für die AfA. Das FES-Siegel nach eIDAS ist in Vorbereitung.
Neu: Modul B
Abschlussberichte, die der Bildungsträger nicht zurückschickt.
Schreib teilnehmerbezogene Abschlussberichte direkt in Signflow. Der Checker anonymisiert deine Inhalte in Frankfurt, prüft sie gegen den AMDL-Regelkatalog und schlägt konkrete Umformulierungen vor — übernehmbar in einem Klick.
- KI-gestützte Regelprüfung gegen die häufigsten AfA-Ablehnungs-Trigger
- Pflichtbausteine, Tonalität und Konkretheit in einem Durchlauf — inklusive der starken Stellen, die du behalten solltest
- Pseudonymisierung in Frankfurt vor jeder Prüfung — dein Klartext (Namen, Kunden-Nr.) verlässt Deutschland nie, nur pseudonymisierter Text geht an das EU-Sprachmodell
- Vorschläge stückweise übernehmen — pro Stelle ein Klick, direkt neben dem Editor, ohne Modus-Wechsel
- PDF-Export für deinen Bildungsträger, passend zum erango-Standard
Berichts-Checker
Maria S. — AVGS Karrierecoaching
Pflichtbausteine5 / 6 abgedeckt
- Profiling / Standortbestimmung
- Zielarbeit
- Strategie + Handlungsperspektiven
- Marktorientierung
- Prozessbegleitung
PathologisierungAbschnitt: Fazit
„Frau S. wirkt emotional labil und überfordert.“
Umformulierung (erango-Standard)
Frau S. zeigte Herausforderungen in der Selbstregulation — entsprechende Impulse zur Stabilisierung wurden gesetzt.
3 Vorschläge offen
MarkierenÜbernehmen →
Features
Gebaut für den AfA-Alltag, nicht als Signatur-Generalist.
Canvas-Signatur einmalig
Coach und Teilnehmer:in erstellen ihre Unterschrift einmal — jeder Termin braucht nur noch eine aktive Bestätigung mit Zeitstempel.
Magic-Link für Teilnehmer:innen
Kein Account, keine Passwort-Registrierung. 7 Tage gültig, pro Kunde, bei jedem Coach-Sign wird ein frischer Link verschickt.
Einfache elektronische Signatur
Coach und Teilnehmer:in signieren digital per Canvas — mit Zeitstempel, Identitätsnachweis und Audit-Protokoll. Das finale A4-PDF ist ausreichend für die AfA, ohne den Aufwand einer QES. Das fortgeschrittene FES-Siegel nach eIDAS ist in Vorbereitung.
Vollständiges Audit-Log
Pro Signatur: IP-Adresse, Zeitstempel, Rolle (Coach oder TN), Termin-Kontext. Nachvollziehbar, exportierbar.
EU-Hosting + DSGVO
Datenbank, Datei-Storage und E-Mail-Versand laufen in der EU (Frankfurt-Region). Auftragsverarbeitungsverträge vorhanden.
Bildungsträger gibt frei
Vor dem Abschluss prüft der Bildungsträger jede Anwesenheitsliste und gibt sie frei — oder fordert Nachbesserung an. Erst dann kann der Coach den Nachweis abschließen.
KI-Anwesenheits-Check
Ein KI-Check prüft den roten Faden der Termine gegen die gebuchte Maßnahme und meldet Auffälligkeiten — als beratender Hinweis, nicht als harter Block.
Eignungsanalyse im Erstgespräch
Das Erstgespräch bewertet vier Kriterien — Motivation, Bedarfe, Sprachniveau, Kompetenzen — mit ++/O/–– statt nur „geeignet ja/nein".
Preise
Transparente Pauschale nach Coach-Anzahl.
Alle Preise exkl. MwSt. · monatlich kündbar · 14 Tage kostenlos testen · größere Teams (>200 Coaches) individuell auf Anfrage.
Starter
bis 10 Coaches
99 €/ Monat
ab 9,90 € pro Coach
- Unbegrenzt Kunden + Termine
- Canvas-Signatur für Coach + TN
- Magic-Link-Versand per E-Mail & QR-Code
- A4-PDF mit einfacher Signatur (FES folgt)
- Audit-Log + EU-Hosting
- 14 Tage kostenlos testen
Team
bis 100 Coaches
199 €/ Monat
ab 1,99 € pro Coach
- Alles aus Starter
- Bildungsträger-Dashboard + Freigabe-Gate
- Team: mehrere BT-Personen + Impersonation
- KI-Anwesenheits-Check
- Priority-Support per E-Mail
- Monatsreports (Phase 2)
Bildungsträger
bis 200 Coaches
399 €/ Monat
ab 1,99 € pro Coach
- Alles aus Team
- Dedicated-Onboarding
- Phone-Support
- Custom-AfA-Flags + Begründungsvorlagen
- AVV + Datenverarbeitungs-Review
FAQ
Häufige Fragen.
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