Für AVGS-Coaches und Weiterbildungsträger

Rechtssichere AfA-Nachweise. Ohne Papier.

Stundennachweise für AVGS-Maßnahmen digital erfassen, von Coach und Teilnehmer:innen signieren, als A4-PDF mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (FES) an die Agentur für Arbeit übermitteln — alles in einem Flow.

AfA-Konform
FES nach eIDAS
Hosting
EU (Frankfurt)
DSGVO
AVV verfügbar
Stundennachweis
AVGS Bewerbungstraining Intensiv
FES-signiert
AVGS-Nr.
123-456-789-012
Bedarfsträger
Jobcenter Singen
Teilnehmer:in
Maria Schmidt
Kunden-Nr.
160B29588
DatumUEInhaltCoachTN
14.04.2Lebenslauf-Review
16.04.2Bewerbungstraining
18.04.2,5Zielklärung
19.04.2Vorstellungsgespräch
4 von 40 UE geleistetLive-Status: wartet auf Teilnehmer:in

Workflow

In vier Schritten von der Session zum rechtssicheren Nachweis.

  1. 01

    Kurs + Teilnehmer:innen anlegen

    Agentur legt Kurse an, Coach ergänzt Teilnehmer:innen, Sessions laufend dokumentieren — Datum, UE, Themen, Modus.

  2. 02

    Coach signiert pro Einheit

    Canvas-Unterschrift einmalig anlegen, pro Session eine aktive Bestätigung mit Klick + Zeitstempel.

  3. 03

    Teilnehmer:in bestätigt per Magic-Link

    Automatische Mail nach Coach-Sign. Kein Account nötig — TN unterschreibt einmalig im Browser, bestätigt dann offene Einheiten.

  4. 04

    PDF mit FES an die AfA

    Finales A4-PDF wird mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (FES nach eIDAS) versiegelt und übermittelt.

Features

Gebaut für den AfA-Alltag, nicht als Signatur-Generalist.

HTML-as-Source-of-Truth

Was du im Browser unterschreibst, ist exakt das A4-PDF, das bei der AfA landet. Keine Design-Drift zwischen App und Dokument.

Canvas-Signatur einmalig

Coach und Teilnehmer:in erstellen ihre Unterschrift einmal — jede Session braucht nur noch eine aktive Bestätigung mit Zeitstempel.

Magic-Link für Teilnehmer:innen

Kein Account, keine Passwort-Registrierung. 24 h gültig, Kurs-scoped, bei jedem Coach-Sign wird ein frischer Link verschickt.

Fortgeschrittene Signatur (FES)

Finales PDF bekommt 1× FES nach eIDAS über Firma.dev — ausreichend für die AfA, ohne Kosten einer QES.

Vollständiges Audit-Log

Pro Signatur: IP-Adresse, Zeitstempel, Rolle (Coach oder TN), Session-Kontext. Nachvollziehbar, exportierbar.

EU-Hosting + DSGVO

Neon Postgres + Vercel Blob + Resend — alles in Frankfurt-Region. Auftragsverarbeitungsverträge vorhanden.

Preise

Transparente Pauschale nach Coach-Anzahl.

Alle Preise exkl. MwSt. · monatlich kündbar · 14 Tage kostenlos testen · größere Teams (>200 Coaches) individuell auf Anfrage.

Starter

bis 10 Coaches

99 €/ Monat

ab 9,90 € pro Coach

  • Unbegrenzt Kurse + Teilnehmer:innen
  • Canvas-Signatur für Coach + TN
  • Magic-Link-Versand via Resend
  • A4-PDF-Export mit FES
  • Audit-Log + EU-Hosting
  • 14 Tage kostenlos testen
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Empfohlen

Team

bis 100 Coaches

199 €/ Monat

ab 1,99 € pro Coach

  • Alles aus Starter
  • Agency-Dashboard + Impersonation
  • Priority-Support per E-Mail
  • Monatsreports (Phase 2)
  • Rechnungswesen-Vorbereitung
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Agency

bis 200 Coaches

399 €/ Monat

ab 1,99 € pro Coach

  • Alles aus Team
  • Dedicated-Onboarding
  • Phone-Support
  • Custom-AfA-Flags + Begründungsvorlagen
  • AVV + Datenverarbeitungs-Review
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FAQ

Häufige Fragen.

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