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Mini-Anleitung · Schnellcheck

Vom Schnellcheck zum fertigen Bericht in 8 Schritten.

Du hast einen Bericht-Entwurf in Word und willst ihn schnell durch den AMDL-Regelcheck schicken — ohne Kurs, ohne Teilnehmer-Datensatz im System? Dafür ist der Schnellcheck. Diese Seite zeigt dir den kompletten Weg, vom Klick im Coach-Dashboard bis zum fertigen Bericht in der Liste des Bildungsträgers.

Was beim „Bericht prüfen“ technisch passiert

Drei Stufen, alle in der EU — Klartext verlässt Deutschland nie:

  1. 1
    Anonymisierung
    IONOS Frankfurt

    Browser → Proxy direkt. Vercel/USA sieht keinen Klartext.

  2. 2
    Regel-Validierung
    Azure OpenAI EU

    Pseudonymisierter Text wird gegen den AMDL-Katalog geprüft.

  3. 3
    Rück-Mapping
    Dein Browser

    Platzhalter werden lokal wieder durch Originale ersetzt.

  1. 01

    Schnellcheck öffnen

    Im Coach-Dashboard auf „Berichts-Checker“. Ganz oben siehst du eine schwarze Karte „Schnellzugriff: Schnell-Check“ — Button „Schnell-Check öffnen“ klicken. Du landest auf einer leeren Eingabemaske, kein Kurs nötig.

    Coach-Dashboard → Berichts-Checker → schwarze Schnellzugriff-Karte oben.

    Coach-Dashboard → Berichts-Checker → schwarze Schnellzugriff-Karte oben.

  2. 02

    Drei Felder ausfüllen

    Teilnahme & Mitarbeit · Ablauf & Inhalte · Fazit & Empfehlungen. Schreib in normalem Fließtext — kein Layout-Stress, das Format ist standardisiert. Autosave läuft im Browser mit, ein versehentlicher Tab-Schluss ist unkritisch. Die Live-Sidebar rechts zeigt schon beim Tippen, welche Pflichtbausteine erkannt wurden.

    Drei Textareas links, Live-Sidebar rechts mit Pflichtbaustein-Status.

    Drei Textareas links, Live-Sidebar rechts mit Pflichtbaustein-Status.

  3. 03

    „Bericht prüfen“ klicken

    Schwarzer Button unten rechts. Erste Prüfung dauert ca. 6 Sekunden. Sidebar wechselt vom Live-Modus in einen Fortschrittsbalken: Anonymisierung → Validierung → Feedback → Ergebnis. Wenn etwas hakt, siehst du dort die exakte Fehlermeldung plus einen Direktlink zur Verbindungsdiagnose.

    Pipeline-Fortschritt: drei grüne Häkchen + Verdict am Ende.

    Pipeline-Fortschritt: drei grüne Häkchen + Verdict am Ende.

  4. 04

    Sidebar Stück für Stück abarbeiten

    Pro Verstoß erscheint rechts eine Karte mit Zitat aus deinem Text und konkretem Umformulierungs-Vorschlag. Drei Möglichkeiten: „Im Text übernehmen“ tauscht die Stelle direkt im Editor, „Im Text markieren“ springt zur Stelle und legt den Vorschlag in die Zwischenablage, oder Checkbox abhaken wenn du es manuell anders gelöst hast.

    Verstoß-Karten in der Sidebar mit Zitat, Vorschlag und Aktions-Buttons.

    Verstoß-Karten in der Sidebar mit Zitat, Vorschlag und Aktions-Buttons.

  5. 05

    Erneut prüfen

    Sind alle Karten abgehakt oder übernommen, oben rechts „Bericht erneut prüfen“. Stellen, die das Modell trotz Übernahme nochmal anmäkelt, bekommen einen grauen Badge „schon übernommen“ — meist LLM-Rauschen, kannst du ignorieren. Sobald Status „pass“ steht, erscheinen unten zwei grüne Buttons: „Als PDF exportieren“ und „An Bildungsträger einreichen“.

    Status „pass“ — zwei grüne Action-Buttons werden sichtbar.

    Status „pass“ — zwei grüne Action-Buttons werden sichtbar.

  6. 06

    An Bildungsträger einreichen

    Klick auf „An Bildungsträger einreichen“. Zwischen Editor und Footer öffnet sich ein kompaktes Formular für die TN-Daten: Vorname, Nachname (beide Pflicht), optional Kunden-Nr., AVGS-Nummer, Zeitraum, Gesamt-UE. Diese Felder werden direkt mit dem Bericht persistiert — der Bildungsträger sieht sie später in der Liste und in der Detailansicht. Mit „Bericht einreichen →“ abschicken.

    Submit-Form mit 6 Feldern; Vorname und Nachname sind Pflicht.

    Submit-Form mit 6 Feldern; Vorname und Nachname sind Pflicht.

  7. 07

    Erfolgs-Banner — fertig

    Nach erfolgreichem Submit erscheint ein grünes Banner „Bericht eingereicht“. Der Bericht ist jetzt beim Bildungsträger. Für den nächsten Bericht klickst du auf „Neuer Bericht“ (löscht den lokalen Entwurf inkl. Result-Cache und macht die Eingabemaske frei). Alternativ: vor dem Submit „Als PDF exportieren“ — wenn du den Bericht selbst weiterverwenden willst, ohne Submission.

    Grünes Erfolgs-Banner mit Hinweis auf die Bildungsträger-Übersicht.

    Grünes Erfolgs-Banner mit Hinweis auf die Bildungsträger-Übersicht.

  8. 08

    Bildungsträger sieht den Bericht

    Im Bildungsträger-Bereich unter „Eingereichte Abschlussberichte“ erscheint dein Bericht oben in der Liste — mit einem grauen „Schnellcheck“-Badge neben dem TN-Namen, damit klar ist: ad-hoc, nicht aus einem Kurs. Über „Ansehen“ öffnet sich die A4-pixelgenaue Detailansicht, „PDF“ lädt das druckfertige Dokument direkt herunter.

    Bildungsträger-Liste mit „Schnellcheck“-Badge, Ansehen + PDF Buttons.

    Bildungsträger-Liste mit „Schnellcheck“-Badge, Ansehen + PDF Buttons.

Ende der Reise

Was der Bildungsträger sieht

Sobald du auf „Bericht einreichen“ klickst, erscheint der Bericht in der zentralen Liste des Bildungsträgers — neben den Kurs-gebundenen Berichten, gekennzeichnet mit einem „Schnellcheck“-Badge.

  • Übersichtsliste unter „Eingereichte Abschlussberichte“ mit Suche nach Name, Kunden-Nr., Coach oder Kurs.
  • Pro Bericht zwei Aktionen: „Ansehen“ öffnet die Detailseite mit dem fertigen A4-Layout, „PDF“ lädt das druckfertige Dokument direkt.
  • Ad-hoc-Berichte aus dem Schnellcheck haben keine Kurs-Verknüpfung — TN-Daten kommen aus dem Submit-Formular und werden mit dem Bericht zusammen gespeichert.

Drei Tipps aus dem Pilot-Betrieb

  • Daten verlassen nie Deutschland

    Klartext geht nur zur Anonymisierungs-VM in Frankfurt. Ab dort sieht Vercel/USA und das Azure-Modell ausschließlich pseudonymisierten Text. Browser merkt sich die Mapping-Tabelle lokal und ersetzt Platzhalter beim Anzeigen wieder durch Originale.

  • Kurze Texte = bessere Treffer

    Pro Sektion 4–8 Sätze reichen für saubere Ergebnisse. Sehr lange Texte verwässern die Regelprüfung — die KI fokussiert dann auf Stilfragen statt auf inhaltliche Pflichtbausteine.

  • Mehr als zwei Recheck-Durchgänge brauchen die wenigsten Berichte

    Erstprüfung läuft, dann arbeitest du die Verstöße in der Sidebar einzeln ab — pro Stelle „Im Text übernehmen“ oder manuell anpassen. Erst wenn alle erledigt sind: ein einziger Re-Check zur Bestätigung. Falls das Modell danach noch was anmäkelt: graue „schon übernommen“-Badges sind meist LLM-Rauschen.

Fragen oder hängt was?

Direkter Draht zum Team. Bug-Reports, Wünsche, Onboarding für neue Coaches — meist Antwort am gleichen Werktag.